Apa itu Google Drive? Pengertian Google Drive tentu telah banyak diketahui oleh orang-orang yang sering menggunakan internet. Salah datu produk dari Google ini menawarkan beragam kemudahan bagi para pengguna sehingga pengguna dapat menyimpan beragam dokumen dan file secara online meski dengan perangkat yang berbeda.
Kehadiran Google Drive mampu membantu banyak orang untuk menyimpan file dan melakukan berbagai pekerjaan, bahkan sharing dokumen jadi lebih mudah. Dalam pembahasan ini kami akan menjelaskan mengenai pengertian Google Drive, fungsi, beserta keunggulannya. Jadi mari kita simak bersama ya!
Pengertian Google Drive
Google Drive adalah suatu layanan dari Google yang ditujukan untuk pengguna dalam menyimpan suatu dokumen atau backup file. Dengan layanan yang satu ini maka pengguna dapat melakukan editing serta berbagi file dengan link ke pengguna Google Drive lainnya. Layanan ini berbasis cloud sehingga penyimpanan data lebih praktis dan aman.
Berbagai fitur yang tersedia di Google Drive bisa anda gunakan secara gratis. Untuk kapasitas penyimpanan standar Google tidak membebankan biaya, namun untuk kapasitas penyimpanan yang lebih besar ada biaya langganannya. Besaran biaya disesuaikan dengan kapasitas penyimpanan yang anda pilih. Berlangganan Google Drive juga memungkinkan pengguna untuk mengakses semua fitur terkini tanpa batas.
Bahkan layanan Google Drive berbayar kapasitas penyimpanannya hingga 2 TB. Layanan dari Google ini sudah secara otomatis tersinkronisasi dengan beragam layanan Google yang lain seperti Google Photos, Gmail, Google Meet, dan sebagainya.
Apa Fungsi Google Drive?
Setelah mengetahui pengertian Google Drive, kini akan kami jelaskan mengenai fungsi dari layanan tersebut. Yang pasti Google Drive sangat memudahkan para pengguna dalam penyimpanan beragam jenis file serta membagikannya ke pengguna Google Drive lain. Beberapa fungsi dari Google Drive bisa anda simak di bawah ini:
1. Berbagi Dokumen
Fungsi Google Drive yang pertama adalah berbagi dokumen atau file, dengan demikian para pengguna bisa membagikan dokumen ke orang lain yang sama-sama menggunakan Google Drive. Selaku pengguna Google Drive anda dapat mengundang orang lain untuk berkomentar ke suatu dokumen, menyematkan catatan, bahkan mengizinkan pengguna lain untuk editing dokumen anda.
Kolaborasi yang baik bisa diciptakan dengan adanya fungsi yang satu ini. Anda hanya perlu mengunggah file dan membagikan link-nya ke orang yang dituju.
2. Menyimpan Dokumen
Seperti yang telah kami jelaskan di awal bahwa Google Drive mampu menyimpan dokumen berbasis cloud. Ini adalah fungsi paling umum dari Google Drive, bahkan anda pun bisa menyimpan berbagai file yang bersifat personal lho baik itu ijazah, sertifikat, dan lain sebagainya.
Layanan penyimpanan data yang disediakan oleh Google Drive juga termasuk cukup besar yaitu 15GB. Kalau ingin diperluas lagi kapasitas penyimpanannya, anda bisa memilih paket berlangganan dengan harga yang disesuaikan.
3. Backup Data
Sebelum adanya Google Drive, kita menyimpan data di flashdisk atau di gadget, tapi rentan terhapus dan disusupi oleh virus maupun malware. Beruntungnya sudah ada Google Drive yang membuat penyimpanan data jauh lebih aman. Backup data di Google Drive dianggap lebih aman dibandingkan menyimpan dokumen secara fisik yang berisiko hilang atau rusak.
4. Edit File Bersama
Para pengguna Google Drive bisa editing file secara bersama-sama, karena ada fitur membagikan file ke rekan kerja atau orang lain. Tidak perlu penyimpanan manual, penyimpanan bisa dilakukan secara otomatis oleh Drive. Adanya fitur ini pekerjaan pun dapat dilakukan secara real time, bahkan siapa yang mengubah file pun bisa diketahui.
5. Menyimpan Tautan
Ada saat-saat tertentu yang mungkin mengharuskan anda untuk menyimpan tautan sehingga dapat diakses di suatu hari nanti. Anda dapat menyimpannya sebagai tautan di Google Drive. Caranya pun mudah, pasang saja ekstensi Google Drive di Chrome, kemudian ikuti beberapa langkah di bawah ini:
- Klik ikon segitiga di Chrome.
- Simpan tautan.
- Kalau tautan ada di bagian tengah halaman, anda bisa langsung menyimpannya dengan klik kanan dan klik SAVE LINK TO GOOGLE DRIVE.
- Selesai.
6. Membuat Catatan dari Google Keep
Ingin mencatat hal-hal penting? Manfaatkan fungsi pembuat catatan di Google Keep dengan Google Drive. Keep sendiri adalah layanan yang sudah terintegrasi dengan Google Drive sehingga anda dapat menyimpan berbagai catatan yang sebelumnya sudah dibuat.
7. Cadangkan Chat WhatsApp
Fungsi Google Drive yang terakhir dalam pengertian Google Drive adalah mencadangkan chat WhatsApp. Mungkin masih banyak pengguna yang belum mengetahui akan hal ini, padahal chat WhatsApp dapat anda cadangkan lho. Dengan mencadangkan chat ke layanan tersebut menjadikan riwayat chat dan media tetap terjaga.
Keunggulan Google Drive
Sedangkan beberapa keunggulan dari Google Drive bisa anda simak di bawah ini:
- Membuat dan mencari file dengan lebih mudah
- Pengguna dapat mengakses file kapan saja dan di mana saja
- Dapat diakses di berbagai perangkat
- Telah terintegrasi dengan produk Google lainnya
- Edit dan berbagi file lebih mudah dan efektif